De valkuil van onvoldoende expertise
Het komt regelmatig voor dat opdrachtgevers bij een aanbesteding of tender inschrijvingen ontvangen van partijen die niet over de benodigde specifieke expertise beschikken. Ondanks deze tekortkomingen dienen deze partijen toch een inschrijving in, met de gedachte dat ze de ontbrekende kennis later intern wel kunnen oplossen. Een logische handelswijze gezien vanuit de uitvoerende partij maar dit kan leiden tot grote problemen, onnodige vertragingen en onvoorziene kosten. Gezien de vaak complexe vraagstukken is het voor een opdrachtgever erg moeilijk deze inschrijvingen op een juiste manier te beoordelen en hierin de juiste keuzes te maken.
Realistische tarieven en termijnen
Een ander belangrijk aspect van kostenbeheersing is het bepalen van realistische tarieven en termijnen. Veel organisaties worden verleid door lage tarieven of onrealistische beloftes, maar komen bedrogen uit wanneer de uiteindelijke kosten veel hoger, of doorlooptijd veel langer blijken te zijn.
Vroege detectie van problemen
Zelfs bij de meest zorgvuldige planning en selectie kunnen er tijdens een project problemen ontstaan. Het is vervolgens van belang om deze problemen tijdig te herkennen en er direct naar te handelen. Te vaak ontbreekt hiervoor de kennis binnen een team, of is er helemaal geen tijd om te monitoren en in te grijpen. Zonde, want door proactief te handelen kunnen extra kosten en vertragingen vaak vermeden worden.
Hoe voorkomt u deze valkuilen en houdt u als organisatie toch grip op het geheel?
Valk begeleidt organisaties door het gehele aanbestedingstraject, van de oriënterende fase tot en met de oplevering. Onze expertise stelt ons in staat om uitvoerende partijen grondig te toetsen op hun kennis en kunde. We weten wat er nodig is voor specifieke vraagstukken en zorgen ervoor dat alleen de meest geschikte partijen geselecteerd worden.
Bij Valk Consult hebben we een helder beeld van wat redelijke tarieven en tijdsbestekken zijn. Dit stelt ons in staat om een realistische planning op te stellen en exorbitante kosten te vermijden. Wanneer we een project begeleiden worden problemen vroegtijdig gedetecteert en aangepakt, waardoor ze niet uitgroeien tot kostbare obstakels. Deze proactieve aanpak levert niet alleen een kostenbesparing op maar zorgt er ook voor dat het project binnen de gestelde deadlines wordt opgeleverd.
Wilt u meer weten over hoe Valk Consult uw organisatie kan ondersteunen bij ICT-aanbestedingen? Neem dan contact op.